Programma Gestione Magazzino

Un programma di gestione magazzino è la soluzione ideale per ottimizzare ogni attività e processo inerente alla logistica, con riflessi significativi sull’intera supply chain.
Vista la sua utilità, è opportuno capire cos’è, come funziona, qual è il miglior programma, dove viene usato e quali sono i costi.
Cos’è
Contenuti Articolo
Prima di approfondire l’argomento, è consigliabile specificare cos’è un programma di gestione magazzino.
Si tratta di un software denominato Warehouse Management System (WMS), funzionale al monitoraggio, coordinamento e gestione di ogni attività inerente al magazzino: dai flussi, fasi e processi più elementari a quelli più complessi.
In tal modo ogni operazione relativa alla logistica viene eseguita con maggiore velocità, facilità e precisione.
Il programma di gestione magazzino può essere inserito in magazzini manuali (tradizionali), semi-automatici e completamente automatizzati (come in magazzini verticali automatici).
Si può installarlo nella sua modalità SaaS (Software as a Service), ossia su Cloud.
In tal caso è resa possibile l’accessibilità a tutti i suoi strumenti da qualsiasi dispositivo collegato a Internet; inoltre, il software può così controllare molteplici magazzini situati in differenti luoghi.
Dunque, sommariamente, col software di gestione magazzino vengono controllati e gestiti i principali flussi attinenti al magazzino, dal ricevimento del materiale all’evasione degli ordini:
- Ingresso: ricezione della merce e presa in carico a sistema
- Deposito: messa a magazzino secondo logiche di ottimizzazione
- Pianificazione: scelta delle spedizioni ed organizzazione delle attività
- Esecuzione: prelievo ed allestimento delle spedizioni
A ciò si aggiungono attività gestionali correlate come:
- Gestione della giacenza: attività che consentono di mantenere lo stock in perfetta efficienza
- Gestione dello spazio: configurazione ed organizzazione logica degli spazi fisici
- Lavorazioni: processi a valore aggiunto caratteristici di uno specifico settore
Inoltre, questi programmi sono integrabili con tecnologie come:
-
- Voice (tecnologia di sintesi e riconoscimento vocale che sfrutta le logiche operative “hands-free” e “eyes-free”).
L’operatore, dotato di cuffia e microfono, riceve dal software di magazzino un comando vocale e ritrasmette/conferma le informazioni vocalmente. - RFID, ovvero l’identificazione a radiofrequenza.
- Voice (tecnologia di sintesi e riconoscimento vocale che sfrutta le logiche operative “hands-free” e “eyes-free”).
- Scanner di codici a barre
- Light per il pick & put to light, sistemi cablati o senza fili
- Mobile.
Il software di gestione magazzino consente il controllo da dispositivi mobili come smartphone e tablet.
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Funzionamento
Per quanto riguarda il funzionamento del programma gestionale per magazzini, bisogna far riferimento alle funzioni che esso è in grado di svolgere:
- Gestione della merce in entrata.
Il software si occupa di monitorare e catalogare ogni prodotto.
Provvede a raccogliere informazioni come: la conformità, la quantità, le caratteristiche e lo stato della merce in ingresso.
Tali informazioni vengono confrontate con l’ordine ricevuto e il WMS, dialogando con l’ERP, gestisce la fase operativa.
L’acquisizione dei dati logistici facilita la tracciabilità dello stock e la conoscenza delle informazioni di consegna da parte del fornitore.
La ricezione dei dati avviene tramite scansione dei codici a barre e tag RFID.
La documentazione relativa al ricevimento merci consente di generare report nei quali si indicano le differenze tra la merce prevista e quella effettivamente ricevuta, oltre ad ulteriori aspetti legati alla pianificazione temporale di queste operazioni.
- Gestione merci in uscita.
Ogni processo relativo ad ordini e spedizioni viene coordinato e gestito.
Ciò include la preparazione degli ordini, trasferimenti o resi ai fornitori e l’invio delle merci.
Più nello specifico, le principali operazioni svolte dal software di gestione magazzino sono: preparazione del carico in uscita, gestione delle operazioni di picking, etichettatura della merce, preparazione delle documentazioni, gestione delle operazioni di carico sugli automezzi.
- Gestione dello stock.
La gestione dell’inventario viene eseguita tramite informazioni aggiornate su scorte e giacenze.
Ciò avviene anche grazie all’interscambio di informazioni con l’ERP, a sua volta comunicante con il gestionale MRP.
Le informazioni sono fornite attraverso funzioni come: visualizzazione della mappatura del magazzino, calcolo dell’indice di rotazione, ricalcolo dell’inventario, gestione delle ubicazioni e dello stato dello stock. - Allocazione delle merci.
Il posizionamento delle stesse viene gestito stabilendo quale sia la migliore ubicazione per gli articoli in funzione di tipologia, caratteristiche, dimensioni.
Le principali operazioni in fase di posizionamento delle risorse in magazzino sono: allocazione basata su regole e strategie, cross-docking, approvvigionamento e consolidamento.
Miglior programma gestionale per magazzini
Il miglior programma gestionale per magazzini deve necessariamente soddisfare alcuni requisiti.
Infatti, vi sono funzionalità di base che devono essere garantite da tutti, e altre più avanzate che determinano un software più complesso e avanzato.
Le funzioni base riguardano:
- Dati
- Lancio degli ordini
- Loro trasformazione
- Gestione scorte
- Inventario
- Sistema di informazioni
- Controllo magazzino
- Entrata e uscita merci
Tra le funzionalità più avanzate, che collaborano a definire il miglior software di gestione magazzino, vi sono invece:
- Gestione e controllo dei mezzi di trasporto
- Gestione doganale
- Gestione di materiali pericolosi
- Dock/Yard Management
- Gestione dei resi
- Consignment e VMI (Vendor Managed Inventory)
- Gestione di più magazzini
Inoltre devono essere garantiti fattori come:
- Integrazione agli altri sistemi aziendali, come l’ERP, il WCS e il MES
- Adattabilità con le operazioni e le caratteristiche del settore.
- Flessibilità e scalabilità
- Servizio di supporto
In aggiunta, per implementare la miglior soluzione è consigliabile l’integrazione ad un software fatturazione magazzino e ad un software per la gestione della produzione.
Dove viene utilizzato
A questo punto si può approfondire il suo impiego e capire dove viene utilizzato.
In realtà, si tratta di un programma molto utile e frequente in svariati settori e tipologie di attività, tutte accomunate dalla necessità di coordinare e gestire al meglio la logistica.
Tra i molti esempi a sostegno di ciò si può includere:
- L’ambito farmaceutico
- Ferramenta
- Gommista
- Settore tessile e di abbigliamento
- Ricambi auto
- Settore alimentare
E via dicendo.
Ottimizzare la gestione del magazzino accomuna tutte le aziende che puntano all’efficienza dell’intera supply chain.
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Prezzo
Infine, si può affrontare la questione del prezzo e stimare quanto costa un gestionale per magazzino.
Ovviamente ciò dipende dalla tipologia di programma e dalle funzionalità previste che, come precedentemente illustrato, possono essere basilari o più avanzate.
Vista l’esistenza di molteplici versioni, anche per lo stesso software, il prezzo può oscillare di molto.
Ad esempio, esso può andare da meno di 100 a 800 euro per una licenza con durata di 12 mesi (un’altra possibilità è quella mensile).
Talvolta, l’anno successivo al primo, i costi possono decrescere.
Nel prezzo complessivo bisogna considerare componenti come:
- La licenza del software
- Il costo dell’hardware o del servizio in Cloud
- Il costo d’implementazione del programma
- Il supporto e l’assistenza
Detto ciò, va anche specificato che esistono diverse possibilità per un programma di gestione magazzino gratis.
Generalmente si tratta di software open source scaricabili direttamente dal sito ufficiale e installabili sul proprio dispositivo.
Alcuni danno la possibilità di scegliere tra l’utilizzo del programma in locale o in rete.